外国契約者税の還付申請書類の提出ケースは二つある：コントラクターが直接還付申請書類を提出する或いはコントラクターの代表者（コントラクターが委任した）が還付申請書類を提出する。コントラクターが会社に外国契約者税の還付手続きを委任するなら、委任状が必要である。この場合、会社は財務省の通達第156/2013/TT-BTC号に添付する書式第02/ĐNHT号に記入し提出する：
-
コントラクターがコントラクターの銀行口座に還付することを会社に委任するなら、コントラクターは領事館の公証手続き（委任が外国で行われた場合）又は公証（委任がベトナムで行われた場合）を行う必要がない。
-
コントラクターが他社の銀行口座に還付することを会社に委任するなら、コントラクターは領事館の公証手続き（委任が外国で行われた場合）又は公証（委任がベトナムで行われた場合）を行う必要がある。
